Assistant·e commercial·e à Melun

Assistant·e commercial·e

Ref. 9813

CDI
Selon profil
Melun (77000)
Expérience dans ce poste : 1 an
Expérience commerciale : 1 an
Date maximum de dépôt de candidature : 28 février 2025
Personne à contacter : Philippe RIZZO

Publié le mercredi 8 janvier 2025

Le poste

Notre agence immobilière, Orpi Adallie, basée à MELUN et appartenant au premier réseau immobilier de France, continue de se développer et recherche une assistante d’accueil (H/F) au sein de notre agence immobilière.

Vous êtes le premier contact de nos clients, tant physiquement que par téléphone, et jouez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation de notre clientèle. Si vous avez le sens de l’accueil, un excellent relationnel et des compétences en organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

Accueil téléphonique et physique :

Réception et orientation des appels entrants avec professionnalisme.
Accueil chaleureux et courtois des clients, partenaires et visiteurs.
Transmission claire des messages et des demandes aux collaborateurs concernés.

Gestion administrative :

Gestion et suivi des emails et du courrier entrants de l’agence.
Classement et archivage de documents administratifs.
Préparation et envoi de courriers, gestion des fournitures de bureau.
Assistance dans la mise à jour des bases de données et des outils internes.

Support commercial :

Prise de rendez-vous et gestion des agendas des collaborateurs.
Soutien dans la préparation des dossiers clients (Gestion Locative et transaction)
Participation ponctuelle à la mise en valeur des biens (gestion d’annonces, suivi des retours clients).

Qualités et compétences requises :

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Organisation rigoureuse et autonomie dans les tâches confiées.
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
Une première expérience à un poste similaire est un atout.

Vos avantages

Ticket restaurant

Votre profil

Avez-vous le profil ?

Disponible rapidement, Secrétaire / Standardiste : Accueil physique et téléphonique (parfois de nombreux appels à gérer)

Polyvalences et motivations
Idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients et vous aimez cela !
Vous êtes connu·e pour être quelqu’un d’accueillant et souriant, d’empathique et à l’écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un·e grand·e communicant·e !

Même sans connaissance de l’immobilier, avec Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion, un BEP / CAP Secrétariat et une bonne motivation, vous pouvez apprendre sur le terrain.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.